個別政策
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SHIELDEX Fileは基本的な無害化ポリシー・連携システムポリシーの他にユーザーまたはグループ単位で適用できる個別ポリシー機能を提供します。
特定のユーザーや部門（グループ）にのみ異なるポリシーを適用する必要がある場合に使用します。
⚠️ 個別ポリシー設定権限は [管理者タイプ - 最上位管理者] にあります、
管理者権限の設定は [管理者] > [管理者リスト] で可能です。
▶ 個別政策とは？
- 基本無害化ポリシー・連動システムポリシーとは異なり、特定のユーザー/グループにのみ異なるポリシーを適用使用する時に使います。
- 活用例:
- 設計チームにのみ一定期間原本の持ち込みを許可
- 特定のユーザーにのみより厳しいポリシーを適用
- プロジェクト期間中のみ該当グループに緩和されたポリシーを適用
▶ 政策適用優先順位
複数のポリシーが同時に適用される場合、次の優先順位に従って処理されます。
| 優先順位 | 政策 |
|---|---|
| 1 | 個別ポリシー > ユーザーポリシー |
| 2 | 個別ポリシー > グループポリシー |
| 3 | 連動システムポリシー |
| 4 | 基本無害化ポリシー |
上位ポリシーで設定された項目が優先的に適用され、未設定の項目は次上位ポリシーの値に従います。
1. ユーザー/グループ登録
▷ ユーザー タブ
- 左上のタブで [ユーザー] を選択
+ 사용자 추가ボタンをクリック- 入力欄にユーザー情報を入力した後、[登録]をクリック
無害化リクエストに
user情報が含まれている場合、自動登録も可能です。
▷ グループタブ
- 左上のタブで [グループ] を選択
+ 그룹 추가ボタンをクリック- グループ名を入力後、[登録]をクリック
2. 個別ポリシー設定
▷ 1ステップ: 対象者選択
- ユーザー/グループ一覧からポリシーを設定する対象者をクリック
- 右側に [詳細情報] パネルが表示されます。
▷ 2段階: ポリシー項目の設定
- 右側パネルで[政策]タブを選択
- ポリシー項目ごとのチェックボックスを選択した後、値を設定します。
- 未選択項目は上位ポリシー（連携システムポリシーまたは基本無害化ポリシー）の値に従います。
▷ 3段階: ポリシーの有効期限を指定
- 各政策項 目別
만료일カラムで설정クリック - 有効期限を指定した後、[適用]をクリック
- 期限が過ぎると、その項目は自動的に上位ポリシーに切り替わります。
▷ 4段階: ポリシーの保存
- 上部の [政策保存] ボタンをクリック
- 変更理由を入力して保存すると、[ポリシー変更履歴]に記録されます。
3. 適用ポリシーの確認
- ユーザー/グループの一覧で各対象者に適用中のポリシーの出典を確認できます。
- 基本ポリシー / ユーザー個別ポリシー / グループポリシー
4. ユーザー/グループの削除
- ユーザー/グループ一覧から削除する対象者行の
삭제(X)ボタンをクリック - 該当ユーザー/グループは、もはや個別ポリシーの影響を受けません。
注意事項
- 個別ポリシーは基本の無害化ポリシーに比べて優先的に適用されるため、一貫したセキュリティポリシーの運用のために慎重に設定してください。
- 政策変更後は [政策変更履歴] メニューで履歴を確認し、復元することができます。